Ditulis pada tanggal 1 November 2015, oleh Adm, pada kategori Dekanat Note

PD 2aMengisi data elektronik Pendataan Ulang PNS (PUPNS) sudah lama menjadi perbincangan skala nasional. Eskalasi wacananya semakin berkembang serius tatkala ada sanksi berat harus diterima seorang PNS yang tidak mengisi data e-PUPNS sampai dengan akhir Desember 2015, yaitu pengabaian birokrasi atas pelayanan kepegawaian PNS atau bahkan dapat dipensiun-dinikan. Namun demikian, surat resmi pengisian data e-PUPNS dari Jakarta ke institusi UB belum kunjung datang walaupun rumornya pengisian data tersebut sudah dimulai sejak 1 September 2015. Baru pada akhir Oktober ada pemberitahuan tertanggal 23 Oktober yang sebelumnya beredar di media sosial menyatakan bahwa pengisian e-PUPNS di UB bisa dimulai pada tanggal 26 Oktober 2015 sampai dengan 23 Nopember 2015. Dalam durasi yang sangat pendek tersebut, pengisian dibatasi hanya pada hari-hari tertentu yaitu Senin, Kamis, dan minggu.

Jika dilihat dari menu dan isi program aplikasinya, e-PUPNS hanyalah pengulangan dari cara pengisian menggunakan Microsoft Excell pada tahun 2013 silam. Jadi sebaiknya PNS di UB tidak perlu panik dengan kondisi waktu pengisian yang singkat karena user dapat melakukan copy-paste dari isian yang sudah ada (MS Excell). Fasilitas menu unggah (upload) tidak ada dalam program aplikasi e-PUPNS sehingga tidak diperlukan data-file sebagaimana yang didesas-desuskan sebelumnya, mungkin karena repository data e-PUPNS yang tidak mencukupi untuk menampung data seluruh Indonesia. Tentu saja hal tersebut menyebabkan ketidaknyamanan dalam pengisian data karena seluruh perubahan data yang belum diakomodasi dalam e-PUPNS harus diklarifikasi secara manual yaitu mengirimkan bukti fisik perubahan data ke Jakarta setelah dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Jadi ePUPNS adalah program aplikasi manual yang dirupakan elektronik. Selamat mengisi ePUPNS. [Wakil Dekan II FMIPA UB].