UNIT KESEHATAN, KESELAMATAN KERJA DAN LINDUNGAN LINGKUNGAN (K3LL) DI FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Merupakan organisasi fungsional di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya  (FMIPA UB) yang bertugas untuk mengelola aspek-aspek  kesehatan, keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan pada setiap proses kegiatan Tri Dharma PT serta melakukan penjaminan mutu semua fasilitas  yang ada di kampus untuk dapat digunakan secara berkelanjutan dalam upaya pencapaian target kinerja seluruh  sivitas akademika yang lebih optimal melalui sistem kerja yang efektif, dijamin keamanan dan keselamatannya serta melakukan konservasi terhadap lingkungan.

Unit K3LL Fakultas MIPA Universitas Brawijaya mempunyai visi membangun budaya dan menjamin kesehatan, keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan baik bagi individu (dosen, karyawan, mahasiswa) dan organisasi  (laboratorium, PS, Jurusan, Fakultas) yang ada di Fakultas MIPA secara berkelanjutan.

Untuk mewujudkan visi tersebut, Unit K3LL Fakultas MIPA UB menetapkan misi berikut:

  • Mencegah dan mengurangi setiap insiden atau kejadian yang dapat mengakibatkan cedera dan penyakit pada pribadi dan masyarakat, pencemaran lingkungan, kerusakan properti dan reputasi fakultas
  • Melestarikan dan memanfaatkan sumber daya alam dan energi secara bijaksana dan efektif
  • Mengembangkan, menerapkan, dan memelihara prosedur dan standar keselamatan, kesehatan kerja dan perlindungan lingkungan yang ramping, ringkas dan efektif
  • Menumbuhkan dan memelihara kesehatan, keselamatan kerja dan budaya perlindungan lingkungan yang berkelanjutan
  • Mendukung dan  meningkatkan kompetensi dan atau kemampuan terkait pemahaman dan kesadaran terhadap kesehatan, keselamatan kerja dan  perlindungan lingkungan.

Seluruh kegiatan di Unit K3LL Fakultas MIPA UB ditujukan untuk:

  1. Menjamin kesehatan, keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan di semua aktivitas Tri Darma PT dari sivitas akademika baik di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat
  2. Berpartisipasi aktif dalam pengembangan standar kesehatan, keselamatankerja dan perlindungan lingkungan di FMIPA khusunya dan UB pada umumnya
  3. Membudayakan implementasi SOP kesehatan keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan di semua aktivitas Tri Darma PT dari sivitas akademika secara berkelanjutan

Motto Unit K3LL Fakultas MIPA UB adalah: Budayakan K3LL untuk kita semua

Selain itu, Unit K3LL Fakultas MIPA UB merumuskan maklumat pelayanan yaitu: Kami menyatakan sanggup memberikan pelayanan terbaik untuk menjamin kesehatan,  keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan untuk semua sivitas akademika

Tugas Utama Unit K3LL Fakultas MIPA UB:

  1. Membuat dan mengembangkan standar operasional prosedur untuk pengendalian bahaya (pencegahan dan mitigasi insiden) dan menjaga kesehatan, keselamatan kerja dan Perlindungan Lingkungan di FMIPA.
  2. Melakukan identifikasi dan evaluasi terhadap semua aktivitas yang dilakukan di lingkungan FMIPA yang  berpotensi berbahaya baik di gedung kuliah, perkantoran/administrasi, ruang praktikum/penelitian.
  3. Meningkatkan kepedulian dan kesadaran seluruh sivitas akademik terhadap K3LL melalui kampanye dan promosi K3LL secara terus menerus dan rutin/regular sejak menjadi mahasiswa/karyawan/dosen baru, sebelum mahasiswa/peneliti bekerja di laboratorium dan juga kepada tamu yang sedang berkunjung di lingkungan FMIPA.
  4. Mengukur, mengaudit, dan mengevaluasi efektifitas program K3LL di lingkungan FMIPA.

Tugas Khusus Unit K3LL Fakultas MIPA UB:

  1. Rekognisi bahaya: mengidentifikasi kondisi dan tindakan berbahaya yang dapat menyebabkan cedera, sakit atau kerusakan aset institusi
  2. Inspeksi dan audit: menilai risiko keselamatan dan kesehatan terkait peralatan, material, proses, fasilitas 
  3. Perlindungan kebakaran: mengurangi bahaya kebakaran dengan menginspeksi, penataan fasilitas dan proses, dan mendesain sistem pendeteksi dan pemadaman api
  4. Pemenuhan peraturan perundangan: memastikan peraturan pemerintah terkait keselamatan dan kesehatan dipenuhi
  5. Pengendalian bahaya kesehatan: mengendalikan bahaya kesehatan, seperti kebisingan, paparan bahan kimia (chemical hazard), radiasi, atau biologi (biological hazard) yang dapat menyebabkan penyakit akibat kerja
  6. Ergonomi: meningkatkan kenyamanan tempat kerja dengan pemahaman fisiologi dan psikologi pekerja terkait karakterisitik, kemampuan, dan keterbatasan manusia
  7. Manajemen bahan berbahaya: memastikan bahan kimia dan produk berbahaya lainnya dibeli, disimpan, dipergunakan, dan dimusnahkan dengan cara yang layak -tidak menimbulkan bahaya kebakaran, tidak memapar pekerja 
  8. Perlindungan dan konservasi lingkungan: mengendalikan bahaya yang jika terlepas tidak terkendali dapat membahayakan lingkungan (udara, air dan tanah) serta melakukan konservasi air dan energi
  9. Pelatihan: memberikan sivitas akademik pengetahuan dan kemampuan untuk dapat mengenali bahaya dan melakukan pekerjaannya secara selamat dan efektif
  10. Investigasi kecelakaan: menentukan fakta terkait kecelakaan berdasarkan keterangan wawancara saksi, inspeksi lapangan dan pengumpulan bukti
  11. Pemberi saran kepada manajemen: membantu pimpinan menetapkan tujuan K3LL, perencanaan program untuk mencapai target dan mengintegrasikan K3LL di dalam budaya tri dharma PT
  12. Pencatatan dokumentasi: mengelola informasi K3LL guna memenuhi persyaratan pemerintah, juga memberikan data sebagai bahan pertimbangan dalam proses pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
  13. Evaluasi: menilai efektifitas program dan aktifitas K3LL yang dilakukan
  14. Tanggap darurat: menyelenggarakan pelatihan dan mengkoordinasi tenaga terlatih dalam menindaklanjuti keadaan darurat semisal kebakaran, kecelakaan atau bencana lainnya
  15. Mengelola program K3LL: merencanakan, mengelola, menganggarkan, dan mengawasi penyelesaian dan efektifitas program-program yang dilakukan untuk mencapai tujuan K3LL di lingkungan FMIPA atau program-program pengendalian administratif dan/atau teknis guna menghilangkan atau meminimalisir bahaya
  16. Keamanan: mengidentifikasi dan membuat prosedur yang dapat melindungi semua  fasilitas PBM dari ancaman yang membahayakan.

Kepengurusan  2021

Ketua Unit Fungsional:

  • Dr. Catur Retnaningdyah, MSi

Bidang Kesehatan dan Keselamatan Kerja:

  • Dr. Sri Widyarti, MSi
  • Sri Herwiningsih. S.Si, M.App.Sc., Ph.D

Bidang Lingkungan:

  • Barlah Rumhayati, PhD.

Sesuai struktur organisasi, Unit K3LL FMIPA UB  menetapkan tugas  pokok  dan  fungsi  (Tupoksi) masing-masing personil sebagai berikut:

Kepala Unit Fungsional

  1. Memimpin fungsi K3LL untuk mengelola sumberdaya (personil, fasilitas, peralatan dan material) yang ada di bawah tanggung jawab K3LL
  2. Mengembangkan dan melaksanakan serta meningkatkan terus upaya-upaya pencegahan dan mitigasi insiden yang berdampak pada cedera dan sakit akibat kerja, kerusakan harta benda dan pencemaran pada lingkungan.
  3. Mengembangkan dan melaksanakan serta meningkatkan terus upaya-upaya atau program untuk konservasi sumberdaya alam melalui program penghematan dan penggunaan energi dan air secara efektif dan bijaksana
  4. Membangun budaya K3LL yang kuat untuk mendukung upaya menciptakan lingkungan kampus FMIPA yang nihil cedera dan insiden, nyaman dan kndusif untuk menghasilkan lulusan dan hasil penelitian yang berkualitas dan diakui secara g1lobal.
  5. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap pencapaian kinerja K3LL secara berkala dan melakukan perbaikan yang berkelanjutan.
  6. Mengelola (mengembangkan, memelihara, dan memutakhirkan) semua dokumentasi berkenaan dengan pengelolaan K3LL

Staf Kesehatan dan Keselamatan Kerja

  1. Mengkoordinir pengembangan dan pelaksanakan serta meningkatkan terus upaya-upaya pencegahan dan mitigasi insiden yang berdampak pada cedera dan sakit akibat kerja, kerusakan harta benda dan pencemaran pada lingkungan.
  2. Mengkoordinir upaya untuk membangun budaya K3LL yang kuat dalam menciptakan lingkungan kampus FMIPA yang nihil cedera dan insiden, nyaman dan kndusif untuk menghasilkan lulusan dan hasil penelitian yang berkualitas dan diakui secara g1lobal.
  3. Mengkoordinir berbagai inisiatif untuk membangun budaya K3LL yang kuat untuk mendukung upaya menciptakan lingkungan kampus FMIPA yang nihil cedera dan insiden, nyaman dan kndusif untuk menghasilkan lulusan dan hasil penelitian yang berkualitas dan diakui secara global.
  4. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap pencapaian kinerja K3 secara berkala dan melakukan perbaikan yang berkelanjutan.
  5. Mengelola (mengembangkan, memelihara, dan memutakhirkan) semua dokumentasi berkenaan dengan pengelolaan K3

Staf Lingkungan

  1. Mengkoordinir pengembangkan dan melaksanakan serta meningkatkan terus upaya-upaya pencegahan pencemaran dan pengelolaan lingkungan.
  2. Mengkoordinir upaya-upaya pengembangan dan pelaksanaan serta peningkatan terus menerus program konservasi sumberdaya alam melalui insiatif penghematan dan penggunaan energi dan air secara efektif dan bijaksana
  3. Mengkoordinir berbagai inisiatif untuk membangun budaya K3LL yang kuat guna mendukung upaya menciptakan lingkungan kampus FMIPA yang nihil cedera dan insiden, nyaman dan kondusif untuk menghasilkan lulusan dan hasil penelitian yang berkualitas dan diakui secara global.
  4. Memantau dan melakukan evaluasi terhadap pencapaian kinerja perlindungan lingkungan secara berkala dan melakukan perbaikan yang berkelanjutan.
  5. Mengelola (mengembangkan, memelihara, dan memutakhirkan) semua dokumentasi berkenaan dengan pengelolaan lingkungan hidup

Staf Admin dan Manajemen Data

  1. Membantu dan mendukung keberhasilan tugas dari kepala dan staf bagian K3LL
  2. Mendukung proses pemantauan dan melakukan analisis data dalam rangka evaluasi terhadap pencapaian kinerja K3LL secara berkala sebagai dasar rekomendasi tindakan perbaikan yang berkelanjutan
  3. Mengelola (mengembangkan, memelihara, dan memutakhirkan) semua dokumentasi berkenaan dengan pengelolaan K3LL

Program Kerja tahun 2021-2025 sebagai berikut.

Bidang Kesehatan dan Keselamatan Kerja

  • Pengembangan buku saku panduan sistem pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja baik di ruang administrasi, perkuliahan maupun di laboratorium
  • Pembuatan sticker/poster panduan penggunaan semua fasilitas dan alat yang ada baik di ruang administrasi, kuliah maupun laboratorium
  • Kampanye dan promosi pengelolaan kesehatan dan keselamatan kerja kepada seluruh sivitas akademika
  • Melakukan inspeksi dan evaluasi terhadap semua peralatan dan fasilitas gedung kuliah dan praktikum, investigasi kecelakaan kerja, analisa bahaya pekerjaan
  • Evaluasi dan pengembangan instrument pemantauan terkait kesehatan dan keselamatan kerja berupa kuisioner untuk sivitas akademika

Bidang Lingkungan

  • Pengembangan buku saku panduan sistem pengelolaan perlindungan lingkungan baik di ruang administrasi, perkuliahan maupun di laboratorium
  • Pembuatan sticker/poster panduan perlindungan lingkungan dan konservasi air &energi
  • Kampanye dan promosi perlindungan lingkungan dan konservasi air &energy kepada seluruh sivitas akademika
  • Melakukan evaluasi penataan peralatan dan bahan kimia di laboratorium, manajemen limbah praktikum/penelitian
  • Evaluasi dan pengembangan instrument pemantauan terkait perlindungan lingkungan dan konservasi air &energy di lingkungan FMIPA UB

Bidang Administrasi dan Manajemen Data

  • Rapat Kerja Mingguan Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi
  • Tinjauan manajemen
  • Analisis data hasil evaluasi efektivitas program K3LL di lingkungan FMIPA
  • Evaluasi kepuasan masyarakat
  • Memberikan rekomendasi kepada pimpinan fakultas terkait K3LL
  • Evaluasi kinerja jasa eksternal

Setiap keluhan terkait layanan maupun tindakan dari unit K3LL FMIPA Universitas Brawijaya yang dianggap tidak sesuai, dapat disampaikan secara langsung melalui email k3ll_fmipa@ub.ac.id maupun melalui sistem UB Care Universitas Brawijaya.

Berikut adalah cara/prosedur pengelolaan biohazardous waste, chemical hazard dan pengelolaan kelistrikan yang perlu diperhatikan untuk pengendalian bahaya (pencegahan dan mitigasi insiden) dan menjaga kesehatan, keselamatan kerja dan Perlindungan Lingkungan  di FMIPA.

Untuk Jurusan Biologi, Fisika, dan Kimia

  1. Pengelolaan Biohazardous Waste
  2. Pengelolaan Chemical Hazard (I, II, III, IV)
  3. Pengelolaan Kelistrikan (I & II)

Untuk Jurusan Matematika dan Statistika

  1. Pengelolaan Kelistrikan (I & II)

Untuk mengetahui pemahaman mahasiswa (S1, S2, S3) terkait K3LL di lingkungan FMIPA, maka setelah mahasiswa mengetahui kebijakan tertuang dalam prosedur di dokumen, mahasiswa diwajibkan mengisi google form berikut:

  1. Kuisioner (untuk mahasiswa baru S1)
    1. Biologi
    2. Kimia
    3. Fisika
    4. Matematika
    5. Statistika
  2. Kuis (untuk mahasiswa S1 semester VII / yang akan penelitian, mahasiswa baru S2 dan mahasiswa baru S3)
    1. Biologi
    2. Kimia
    3. Fisika
    4. Matematika 
    5. Statistika