Dokumen standar dan peraturan

Dokumen Sistem Penjaminan Mutu

Update 08 Mei 2018
  1. Pengajuan Terminal / Cuti Akademik Mahasiswa
  2. Layanan Perkuliahan
  3. Pengajuan Usulan Ujian Proposal, Seminar Hasil Proposal dan Ujian Tesis
  4. Beasiswa Mahasiswa
  5. Pengajuan Cuti Pegawai Negeri Sipil
  6. Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  7. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  8. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  9. Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil
  10. Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil
  11. Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
  12. Pendaftaran Wisuda
  13. Peminjaman dan Pemeliharaan Mobil Dinas
  14. Pembuatan Surat Dinas
  15. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  16. Pengajuan Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri (BPPDN)
  17. Peminjaman ruang dan aula graha sainta
  18. Kunjungan instansi atau lembaga
  19. Penggandaan dokumen atau surat
  20. Permintaan surat keterangan sedang tidak menerima beasiswa
  21. Pengambilan toga calon wisudawan
Dokumen Manual Prosedur :
  • Gugus Jaminan Mutu
  1. Pengendalian Dokumen dan Rekaman
  2. Pengendalian Produk Tidak Sesuai GJM FMIPA
  3. Profil Web GJM FMIPA UB
  4. Prosedur Audit Internal GJM
  5. Prosedur Penanganan Keluhan Pelanggan
  6. Prosedur Tindakan Korektif dan Pencegahan
  7. Tindakan Korektif & Pencegahan GJM FMIPA
  8. Dokumen Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya
  • Akademik
  1. Permintaan Prestasi Akademik
  2. Perbaikan Prestasi Akademik
  3. Pengajuan Terminal
  4. Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa
  5. Penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL)
  6. Pembuatan Transkrip Lulusan
  7. Pendaftaran Wisuda
  8. Legalisir Ijazah dan Transkrip
  9. Translate Ijazah dan Transkrip
  10. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  11. Ujian Wawancara Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  12. MP Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru PS S3
  • Kemahasiswaan
  1. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM dan Program Prestasi Akademik (PPA)
  2. Beasiswa Yayasan
  3. Surat Keterangan Belum Menerima Beasiswa dari Instansi Manapun
  4. Kegiatan Krida Mahasiswa
  5. Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA) untuk BEM dan DPM
  6. Pengajuan Dana Kegiatan
  7. Permohonan Surat Dispensasi
  8. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
  9. Program Kreativitas Mahasiswa Baru (PKM MABA)
  10. Program Kreativitas Mahasiswa Gagasan Tertulis (PKM-GT)
  11. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
  12. Seleksi Mahasiswa Berprestasi
  13. Seleksi MTQ
  14. Pengambilan Toga
  • Kepegawaian
  1. Pengajuan Cuti
  2. Penilaian DP3
  3. Pengurusan Kartu ASKES
  4. Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen
  5. Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan PNS
  6. Kenaikan Gaji Berkala
  7. Pengajuan SK Tugas Belajar
  8. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar
  9. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar
  10. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai
  • Umum dan Perlengkapan
  1. Pengadaaan Barang dan Jasa
  2. Peminjaman Mobil Dinas
  3. Peminjaman Ruang dan Alat
  4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
  1. Pengajuan Terminal / Cuti Akademik Mahasiswa
  2. Layanan Perkuliahan
  3. Pengajuan Usulan Ujian Proposal, Seminar Hasil Proposal dan Ujian Tesis
  4. Beasiswa Mahasiswa
  5. Pengajuan Cuti Pegawai Negeri Sipil
  6. Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  7. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  8. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
  9. Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil
  10. Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil
  11. Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
  12. Pendaftaran Wisuda
  13. Peminjaman dan Pemeliharaan Mobil Dinas
  14. Pembuatan Surat Dinas
  15. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  16. Pengajuan Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri (BPPDN)
  17. Peminjaman ruang dan aula graha sainta
  18. Kunjungan instansi atau lembaga
  19. Penggandaan dokumen atau surat
  20. Permintaan surat keterangan sedang tidak menerima beasiswa
  21. Pengambilan toga calon wisudawan
Dokumen Manual Prosedur :
  • Gugus Jaminan Mutu
  1. Pengendalian Dokumen dan Rekaman
  2. Pengendalian Produk Tidak Sesuai GJM FMIPA
  3. Profil Web GJM FMIPA UB
  4. Prosedur Audit Internal GJM
  5. Prosedur Penanganan Keluhan Pelanggan
  6. Prosedur Tindakan Korektif dan Pencegahan
  7. Tindakan Korektif & Pencegahan GJM FMIPA
  8. Dokumen Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya
  • Akademik
  1. Permintaan Prestasi Akademik
  2. Perbaikan Prestasi Akademik
  3. Pengajuan Terminal
  4. Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa
  5. Penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL)
  6. Pembuatan Transkrip Lulusan
  7. Pendaftaran Wisuda
  8. Legalisir Ijazah dan Transkrip
  9. Translate Ijazah dan Transkrip
  10. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  11. Ujian Wawancara Kuliah Kerja Nyata (KKN)
  12. MP Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru PS S3
  • Kemahasiswaan
  1. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM dan Program Prestasi Akademik (PPA)
  2. Beasiswa Yayasan
  3. Surat Keterangan Belum Menerima Beasiswa dari Instansi Manapun
  4. Kegiatan Krida Mahasiswa
  5. Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA) untuk BEM dan DPM
  6. Pengajuan Dana Kegiatan
  7. Permohonan Surat Dispensasi
  8. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
  9. Program Kreativitas Mahasiswa Baru (PKM MABA)
  10. Program Kreativitas Mahasiswa Gagasan Tertulis (PKM-GT)
  11. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
  12. Seleksi Mahasiswa Berprestasi
  13. Seleksi MTQ
  14. Pengambilan Toga
  • Kepegawaian
  1. Pengajuan Cuti
  2. Penilaian DP3
  3. Pengurusan Kartu ASKES
  4. Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen
  5. Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan PNS
  6. Kenaikan Gaji Berkala
  7. Pengajuan SK Tugas Belajar
  8. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar
  9. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar
  10. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai
  • Umum dan Perlengkapan
  1. Pengadaaan Barang dan Jasa
  2. Peminjaman Mobil Dinas
  3. Peminjaman Ruang dan Alat
  4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Peraturan Kepegawaian

Update 08 Mei 2018
  1. Undang-Undang RI No. 11 Tahun 1969, tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai
  2. Undang-Undang RI No. 43 Tahun 1999, tentang Pokok-pokok Kepegawaian
  3. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional
  4. Undang-Undang RI No. 14 Tahun 2005, tentang Guru dan Dosen
  5. Undang-Undang RI No. 9 Tahun 2009, tentang Badan Hukum Pendidikan
  6. Undang-Undang RI No. 12 Tahun 2012, tentang Pendidikan Tinggi
  7. Undang-Undang RI No. 5 Tahun 2014, tentang Aparatur Sipil Negara
  1. Peraturan Presiden RI No. 21 Tahun 2013, tentang Tunjangan Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan
  2. Peraturan Presiden RI No. 88 Tahun 2013, tentang Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
  • Peraturan Pemerintah RI No.24 Tahun 1976, tentang Cuti PNS
  • Peraturan Pemerintah RI No. 11 Tahun Tahun 2002, tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil
  • Peraturan Pemerintah RI No.99 Tahun 2000 dan Peraturan Pemerintah RI No. 12 Tahun 2002, tentang Kenaikan Pangkat PNS
  • Peraturan Pemerintah RI No. 37 Tahun 2004, tentang Larangan PNS menjadi Anggota Partai Politik
  • Peraturan Pemerintah RI No. 42 Tahun 2004, tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik PNS
  • Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005, tentang Standar Nasional Pendidikan
  • Peraturan Pemerintah RI No. 37 Tahun 2009, tentang Dosen
  • Peraturan Pemerintah RI No. 41 Tahun 2009, tentang Tunjangan Profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta Tunjangan Kehormatan Profesor
  • Peraturan Pemerintah RI No. 53 Tahun 2010, tentang Disiplin PNS
  • Peraturan Pemerintah RI No. 46 Tahun 2011, tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
  • Peraturan Pemerintah RI No. 56 Tahun 2012, tentang Pengangkatan Tenaga Honorer menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil
  • Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2013, tentang Pemberhentian PNS, Perubahan Keempat atas PP No. 32 Tahun 1979
  • Peraturan Pemerintah RI No. 32 Tahun 2013, tentang Standar Nasional Pendidikan, Perubahan atas PP No. 19 Tahun 2005
  • Peraturan Pemerintah RI No. 4 Tahun 2014, tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi
  • Peraturan Pemerintah RI No. 21 Tahun 2014, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil yang Mencapai Batas Usia Pensiun bagi Pejabat Fungsional
  • Peraturan Pemerintah RI No. 11 Tahun 2017, tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
    1. Permendiknas RI  No. 59 Tahun 2008, tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar
    2. Permendiknas RI  No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional
    3. Permendiknas RI  No. 17 Tahun 2010, tentang Pecegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi
    4. Permendikbud RI No. 16 Tahun 2012, tentang Kode Etik Pegawai di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
    5. Permendikbud RI No. 6 Tahun 2013 dan Lampiran, tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
    6. Permenpan-RB RI No. 17 Tahun 2013 dan Lampiran, tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
    7. Permenpan-RB RI No. 46 Tahun 2013, tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen Dan Angka Kreditnya
    8. Permendikbud RI No. 78 Tahun 2013, tentang Pemberian Tunjangan Profesi dan Tunjangan Kehormatan Bagi Dosen yang Menduduki Jabatan Akademik Profesor
    9. Permendikbud RI No. 84 Tahun 2013, tentang Pengangkatan Dosen Tetap Non PNS pada PTN dan Dosen Tetap pada PTS
    10. Permendikbud RI No. 107 Tahun 2013, tentang Tunjangan Kinerja Bagi Pegawai di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
    11. Permendikbud Nomor 49 Tahun 2014 dan Lampiran, tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
    12. Permendikbud Nomor 92 Tahun 2014 dan Lampiran, tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen (sebagai pengganti Kepmendiknas No. 36/D/O/2001)
    13. Peraturan Bersama Mendikbud dan Kepala BKN No. 4/VIII/PB/2014 dan 24 Tahun 2014 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 17 Tahun 2013 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi No. 46 Tahun 2013 tentang Jabatan Fungsional dan Angka Kreditnya, beserta Lampiran 1-2, Lampiran 3 dan Lampiran 4-12
    14. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi No. 26 Tahun 2015 tentang Registrasi Pendidik pada Perguruan Tinggi
    15. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, beserta Lampiran
    16. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Perguruan Tinggi No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya
    KEPUTUSAN MENTERI
    1. Keputusan Menwasbangpan RI No. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999, tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya
    2. Keputusan Mendiknas RI No. 36/D/O/2001, tentang Juknis Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen
    SURAT EDARAN KEMENTERIAN
    1. Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kemendikbud No. 23053/A4/KP/2013, tentang PNS yang Menjadi Pejabat Negara terutama Dosen di lingkungan Kemendikbud
    PERATURAN DAN SURAT EDARAN KEPALA BKN (BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA)
    1. Surat Edaran BKN No. 01/SE/1977, tentang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS
    2. Perka BKN No. 1 tahun 2013, tentang Pelaksanaan Peraturan No. 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil (Bagian 1 dan Bagian 2)
    PEDOMAN-PEDOMAN
    1. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit 2010 tentang Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke Lektor Kepala dan Guru Besar
    2. Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Pangkat / Jabatan Akademik Dosen 2015
    SURAT EDARAN BIRO KEPEGAWAIAN
    1. Surat Edaran Biro Kepegawaian 4159/A4.3/KP/2010, tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar dan Ketentuan Batas Usia Penerima Beasiswa
    SURAT EDARAN/SURAT KEPUTUSAN/PERATURAN REKTOR dan SENAT UB
    1. Surat Keputusan Rektor UB No. 317/SK/2008, tentang Kode Etik Tenaga Penunjang Akademik Universitas Brawijaya
    2. Peraturan Senat UB No. 318/PER/2008, tentang Kode Etik Dosen Universitas Brawijaya
    3. Surat Edaran Rektor UB No. 2344/UN10/KP/2013, tentang Ketentuan Studi Lanjut bagi Tenaga Kependidikan di UB
    4. Surat Edaran Rektor UB No. 2375/UN10/KP/2013, tentang Publikasi pada Jurnal terindeks Scopus
    5. Surat Keputusan Rektor UB No. 205/SK/2013, tentang Penetapan Biaya Pendidikan Dosen Studi Lanjut, Kursus Bahasa Inggris dan Dosen Penerima Beasiswa Pendidikan Pascasarjana (BPPS) Program Pascasarjana Universitas Brawijaya
    6. Surat Pemberitahuan Rektor UB No. 2330/UN10/TU/2013, tentang Matriks Kewenangan Penandatangan Naskah Dinas untuk Perguruan Tinggi Negeri, sebagai tindak lanjut Permendikbud No. 6 Tahun 2013
    7. Peraturan Rektor No. 438 Tahun 2013, tentang Dosen Tetap Non PNS Universitas Brawijaya
    8. Peraturan Rektor No. 536 Tahun 2013, tentang Tenaga Kependidikan Tetap Non PNS Universitas Brawijaya
    9. Surat Edaran Rektor No. 707/UN.10/KP/2014, tentang Peraturan Hari dan Jam Kerja Pegawai

    Peraturan Keuangan

    Update 08 Mei 2018
    PERATURAN PEMERINTAH :
    1. Peraturan Pemerintah No. 80 Tahun 2010, tentang Tarif Pemotongan dan Pengenaan Pajak Penghasilan Pasal 21 atas Penghasilan yang Menjadi Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
    2. Peraturan Pemerintah No. 22 Tahun 2013, tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil 2013
    PERATURAN PRESIDEN :
    1. Peraturan Presiden No. 21 Tahun 2013, tentang Tunjangan Jabatan Fungsional Pranata Laboratorium Pendidikan
    PERATURAN MENTERI :
    1. Permendikbud No. 55 Tahun 2013, tentang Biaya Kuliah Tunggal dan Uang Kuliah Tunggal
    SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA :
    1. Lampiran SK No. 276/SK/2013, tentang Uang Kuliah Tunggal bagi Mahasiswa Baru S1 yang diterima melalui seleksi SNMPTN dan SBMPTN di Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2013/2014
    2. Lampiran SK No. 300/SK/2013, tentang Tarif SPP Proporsional, DBP, Bandwith, SPFP Proporsional dan biaya lain bagi Mahasiswa Baru S1 yang diterima melalui seleksi SPMK di Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2013/2014
    3. SK No. 311/SK/2013, tentang Tarif Pelayanan Umum Medik Gigi dan Mulut di Instalasi Gigi dan Mulut Rumah Sakit Universitas Brawijaya
    4. SK No. 312/SK/2013, tentang Tarif Pelayanan Spesialis Medik Gigi dan Mulut di Instalasi Gigi dan Mulut Rumah Sakit Universitas Brawijaya
    5. SK No. 356/SK/2013, tentang Penetapan Penerima Beasiswa Bidik Misi Jalur SBMPTN Bagi Mahasiswa Baru Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2013/2014
    Close Menu