Jaminan Mutu

Dokumen Primer

1. Visi Misi FMIPA UB
2. Standar Mutu Universitas Brawijaya & Fakultas MIPA
3. Bagan alir yang disahkan
4. Manual Mutu FMIPA
5. Cross Reference
6. Struktur Organisasi
7. Tupoksi :
   1. Pejabat Dekanat (Dekan dan Pembantu Dekan)
   2. Bagian Tata Usaha
   3. Sub Bagian Akademik
   4. Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian
   5. Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
   6. Sub Bagian Kemahasiswaan
   7. Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua Prodi dan Kepala Lab.

Dokumen ISO

1. Assessment-Stage-1-QMS-UB
2. Assessment-Stage-2-QMS-UB
3. Surveillance III ISO 9001 UB
4. Klausul ISO 9001:2008

Dokumen Instruksi Kerja

1. Daftar Ulang Mahasiswa Baru
2. Daftar Ulang Mahasiswa Lama
3. Kartu Hasil Studi
4. KRS Online
5. Perbaikan Prestasi Akademik
6. Permintaan Prestasi Akademik
7. Susulan UAS
8. Ujian Akhir Semester
9. Pengajuan Kartu ASKES
10. Pengajuan Cuti Non Dosen
11. Pengajuan Kartu Istri / Kartu Suami
12. Pembuatan  Form Kenaikan Gaji Berkala
13. Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen
14. Pembuatan KP4
15. Pengajuan Uang Makan PNS

Dokumen Standar Pelayanan Prima :

1. Pengajuan Terminal / Cuti Akademik Mahasiswa
2. Layanan Perkuliahan
3. Pengajuan Usulan Ujian Proposal, Seminar Hasil Proposal dan Ujian Tesis
4. Beasiswa Mahasiswa
5. Pengajuan Cuti Pegawai Negeri Sipil
6. Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
7. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
8. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
9. Pembayaran Uang Makan bagi Pegawai Negeri Sipil
10. Pembuatan KP4/Model C Pegawai Negeri Sipil
11. Pengajuan Permohonan dan Pencairan Dana Kegiatan Mahasiswa
12. Pendaftaran Wisuda
13. Peminjaman dan Pemeliharaan Mobil Dinas
14. Pembuatan Surat Dinas
15. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
16. Pengajuan Beasiswa Pendidikan Pascasarjana Dalam Negeri (BPPDN)
17. Peminjaman ruang dan aula graha sainta
18. Kunjungan instansi atau lembaga
19. Penggandaan dokumen atau surat
20. Permintaan surat keterangan sedang tidak menerima beasiswa
21. Pengambilan toga calon wisudawan

Dokumen Manual Prosedur :

• Gugus Jaminan Mutu

1. Pengendalian Dokumen dan Rekaman
2. Pengendalian Produk Tidak Sesuai GJM FMIPA
3. Profil Web GJM FMIPA UB
4. Prosedur Audit Internal GJM
5. Prosedur Penanganan Keluhan Pelanggan
6. Prosedur Tindakan Korektif dan Pencegahan
7. Tindakan Korektif & Pencegahan GJM FMIPA
8. Dokumen Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya

• Akademik

1. Permintaan Prestasi Akademik
2. Perbaikan Prestasi Akademik
3. Pengajuan Terminal
4. Pengajuan Pengunduran Diri Mahasiswa
5. Penerbitan Surat Keterangan Lulus (SKL)
6. Pembuatan Transkrip Lulusan
7. Pendaftaran Wisuda
8. Legalisir Ijazah dan Transkrip
9. Translate Ijazah dan Transkrip
10. Pendaftaran Kuliah Kerja Nyata (KKN)
11. Ujian Wawancara Kuliah Kerja Nyata (KKN)
12. MP Penerimaan dan Seleksi Mahasiswa Baru PS S3

• Kemahasiswaan

1. Beasiswa Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM dan Program Prestasi Akademik (PPA)
2. Beasiswa Yayasan
3. Surat Keterangan Belum Menerima Beasiswa dari Instansi Manapun
4. Kegiatan Krida Mahasiswa
5. Pemilihan Mahasiswa (PEMILWA) untuk BEM dan DPM
6. Pengajuan Dana Kegiatan
7. Permohonan Surat Dispensasi
8. Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)
9. Program Kreativitas Mahasiswa Baru (PKM MABA)
10. Program Kreativitas Mahasiswa Gagasan Tertulis (PKM-GT)
11. Program Mahasiswa Wirausaha (PMW)
12. Seleksi Mahasiswa Berprestasi
13. Seleksi MTQ
14. Pengambilan Toga

• Kepegawaian

1. Pengajuan Cuti
2. Penilaian DP3
3. Pengurusan Kartu ASKES
4. Kenaikan Pangkat dan Jabatan Fungsional Dosen
5. Kenaikan Pangkat Tenaga Kependidikan PNS
6. Kenaikan Gaji Berkala
7. Pengajuan SK Tugas Belajar
8. Pengajuan SK Perpanjangan Tugas Belajar
9. Pengajuan SK Pengaktifan Kembali dari Tugas Belajar
10. Rekapitulasi Kehadiran Pegawai

• Umum dan Perlengkapan

1. Pengadaaan Barang dan Jasa
2. Peminjaman Mobil Dinas
3. Peminjaman Ruang dan Alat
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Audit Internal Mutu (AIM) Universitas Brawijaya :

1. AIM SIKLUS  8 (UKPA)
2. AIM SIKLUS 9 (UKPA)
3. AIM SIKLUS 10 (UKPA)
4. AIM SIKLUS 11 (UKPA)
5. AIM SIKLUS 12 (UKPA)

Audit Eksternal ISO 9001:2008 :

1. Assessment-Stage-1-QMS-UB
2. Assessment-Stage-2-QMS-UB
3. Assessment-Stage-3-QMS-UB
4. Klausul ISO 9001:2008